Zakładanie spółki przez serwis S24 to znaczne udogodnienie, jednak istnieją ograniczenia, które warto mieć na uwadze. System S24 oferuje szybki proces rejestracji spółki i umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów, co w wielu przypadkach eliminuje konieczność wizyty u notariusza. Warto jednak pamiętać, że standardowy wzór umowy dostępny w serwisie S24 jest uproszczony i nie umożliwia skorzystania z wielu opcji dostępnych przy zawieraniu umowy w formie aktu notarialnego. Poniżej przedstawiamy niektóre z aspektów, które mogą być ograniczone przy wykorzystaniu serwisu S24 do rejestracji spółki z o.o.
Dopłaty do kapitału
Możliwość dokapitalizowania spółki przez wspólników za pomocą dopłat jest jednym z ważnych narzędzi finansowych. Niestety, standardowy wzór umowy dostępny w serwisie S24 nie przewiduje możliwości dokonywania dopłat, ograniczając tym samym elastyczność finansowania spółki.
Zasady głosowania i kworum
Kodeks spółek handlowych pozwala na różnorodność w ustalaniu zasad głosowania i wymagań kworum na zgromadzeniu wspólników. W przypadku spółek założonych przez S24, standardowa umowa nie pozwala na wprowadzenie indywidualnych ustaleń dotyczących większości głosów czy kworum, co może być istotne dla ochrony interesów poszczególnych wspólników.
Ograniczenia zaciągania zobowiązań
Zgodnie z prawem, dla zaciągnięcia zobowiązań przekraczających określoną wartość, wymagana jest uchwała wspólników. Chociaż standard w serwisie S24 pozwala na wyłączenie tego wymogu, nie umożliwia ustalenia alternatywnej kwoty limitu zobowiązań, co może być niekorzystne w przypadku spółek o niskim kapitale zakładowym.
Zasady reprezentacji spółki
Kwestie reprezentacji spółki przez członków zarządu są ograniczone do dwóch standardowych opcji w serwisie S24. Umowy zawarte w formie aktu notarialnego mogą oferować większą elastyczność, pozwalając na dostosowanie zasad reprezentacji do potrzeb i specyfiki działalności spółki.
Aporty i agio
Rejestracja spółki przez S24 ogranicza możliwość wniesienia wkładów do opcji pieniężnych i nie pozwala na wykorzystanie aportów (wkładów niepieniężnych) czy agio (nadwyżki wartości wkładu nad wartością nominalną udziałów). To znacząco ogranicza opcje finansowania spółki i jej elastyczność kapitałową.
Ograniczenie zbywalności udziałów
W serwisie S24 możliwe jest ograniczenie zbywalności udziałów tylko do wymogu zgody spółki wyrażonej przez zarząd. Forma aktu notarialnego umożliwia bardziej szczegółowe uregulowanie tej kwestii, dając większą kontrolę nad procesem zbywania udziałów.
Uprzywilejowanie udziałów i osobiste uprawnienia
Serwis S24 nie oferuje możliwości przyznania uprzywilejowania udziałów czy osobistych uprawnień poszczególnym wspólnikom, co jest dostępne w przypadku umów sporządzanych przez notariusza. To ogranicza możliwości dostosowania struktury korporacyjnej do indywidualnych potrzeb wspólników.
Chociaż rejestracja spółki z o.o. przez serwis S24 jest wygodna i szybka, istotne jest rozważenie powyższych ograniczeń. W niektórych przypadkach, aby zapewnić spółce odpowiednią strukturę i elastyczność, niezbędne może być dokonanie zmian w umowie spółki po jej rejestracji lub rozważenie innej formy jej zawarcia.