Natychmiastowe wypowiedzenie umowy z biurem rachunkowym – poradnik dla przedsiębiorcy

Współpraca z biurem rachunkowym powinna opierać się na zaufaniu, terminowości i rzetelności. Niestety, nie zawsze rzeczywistość odpowiada oczekiwaniom. Zdarza się, że biuro przestaje realizować usługi zgodnie z umową, popełnia błędy lub nie odpowiada na Twoje wiadomości. W takiej sytuacji masz prawo zakończyć współpracę – i to nawet w trybie natychmiastowym.

Poniżej wyjaśniamy, kiedy i jak możesz skutecznie rozwiązać umowę z biurem rachunkowym, nie narażając się przy tym na konsekwencje prawne.

W jakich sytuacjach możesz zerwać współpracę „od ręki”?

Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, każdą umowę zlecenia (a taką najczęściej jest umowa z biurem rachunkowym) możesz wypowiedzieć w każdej chwili – nawet bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wystarczy, że masz ku temu ważny powód.

Przykładowe sytuacje, które mogą to uzasadniać:

• Biuro nie odpowiada na Twoje wiadomości ani telefony

• Nie otrzymujesz deklaracji lub rozliczeń na czas

• W dokumentacji pojawiają się błędy z winy księgowego

• Utrata zaufania do biura (np. po doświadczeniu niekompetencji lub braku profesjonalizmu)

• Zmiana sytuacji gospodarczej lub decyzja o przeniesieniu usług do innego biura

W takich przypadkach masz prawo zakończyć współpracę natychmiast, bez ponoszenia kosztów odszkodowawczych – o ile jesteś w stanie uzasadnić swoje działanie.

A co, jeśli umowa nie przewiduje wypowiedzenia „ze skutkiem natychmiastowym”?

Nie musisz się obawiać. Nawet jeśli Twoja umowa zakłada 1-, 2- lub 3-miesięczny okres wypowiedzenia, to w świetle prawa nie możesz z góry zrzec się prawa do rozwiązania umowy z ważnego powodu (art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego). Takie wypowiedzenie jest skuteczne i zgodne z prawem, niezależnie od zapisów umowy.

Co więcej – nie musisz wskazywać powodu w samym oświadczeniu o wypowiedzeniu. Wystarczy, że będziesz w stanie go wykazać w razie ewentualnego sporu.

Jak prawidłowo wypowiedzieć umowę?

Oświadczenie o wypowiedzeniu najlepiej złożyć na piśmie – listem poleconym, e-mailem z potwierdzeniem odbioru lub przez inny środek komunikacji, który umożliwia udowodnienie doręczenia.

W oświadczeniu warto zawrzeć:

• datę wypowiedzenia,

• dane obu stron,

• odniesienie do numeru umowy lub daty jej zawarcia,

• klauzulę, że wypowiedzenie następuje ze skutkiem natychmiastowym,

• opcjonalnie – informację o powodzie (choć nie jest to wymagane).

Przykład formuły:

"Z dniem dzisiejszym wypowiadam umowę o świadczenie usług księgowych zawartą w dniu [data] pomiędzy [nazwa Twojej firmy] a [nazwa biura rachunkowego], ze skutkiem natychmiastowym, z uwagi na rażące naruszenie obowiązków przez usługodawcę."

Kiedy wypowiedzenie staje się skuteczne?

Z chwilą, gdy druga strona mogła się z nim zapoznać – czyli np. gdy odbierze list lub wiadomość e-mail. Nawet jeśli nie przeczyta wiadomości, ale miała taką możliwość, wypowiedzenie i tak jest skuteczne.

Czy trzeba zapłacić karę lub odszkodowanie?

Jeśli wypowiadasz umowę z ważnego powodu – nie ponosisz żadnych dodatkowych kosztów. Oczywiście, powinieneś uregulować należność za usługi wykonane do momentu wypowiedzenia, ale nie więcej.

Jeżeli natomiast wypowiesz umowę „z kaprysu” (bez realnego uzasadnienia), a umowa była odpłatna, biuro może dochodzić od Ciebie odszkodowania za poniesione straty – ale tylko wtedy, gdy udowodni, że rzeczywiście takowe powstały i były skutkiem Twojej decyzji.

Podsumowanie

Wypowiedzenie umowy z biurem rachunkowym w trybie natychmiastowym to Twoje prawo – zwłaszcza, gdy biuro nie wywiązuje się z obowiązków lub utraciło Twoje zaufanie. Nawet jeśli umowa zakłada długi okres wypowiedzenia, ważny powód uprawnia Cię do zakończenia współpracy od razu i bez konsekwencji.

Nie bój się działać stanowczo – odpowiedzialne prowadzenie firmy to także podejmowanie decyzji, które chronią Twój biznes przed błędami innych.

Potrzebujesz wsparcia w rozwiązaniu umowy lub szukasz nowego biura rachunkowego, które będzie Cię wspierać w rozwoju, a nie stwarzać problemy?

Skontaktuj się z Atrata – pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez zmianę księgowości.

📩 Napisz do nas: kontakt@atrata.pl

📞 Zadzwoń: 663 091 041

🌐 Dowiedz się więcej: www.atrata.pl