Od 1 lipca 2024 r. przedsiębiorcy będą musieli skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ale już od 1 września 2023 r. pojawią się pewne zmiany, które warto znać, dotyczące faktur korygujących i zaliczkowych. Oto krótkiewyjaśnienie, co się zmieni już od września.
Nowości w fakturach zaliczkowych
Od 1 września 2023 r. obowiązywać będą nowe zasady dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych. Zgodnie z nowymi przepisami, jeśli podatnik otrzyma całą lub część płatności w tym samym miesiącu, w którym wykonuje usługę, nie będzie musiał wystawiać faktury zaliczkowej. Przepisy te nie będą obowiązywać w przypadku faktur wystawionych w specjalnych okresach określonych w przepisach o VAT.
Dodatkowo, jeśli podatnik nie wystawi faktury zaliczkowej, a jedynie fakturę końcową, od 1 września 2023 r. ta faktura będzie musiała zawierać datę otrzymania płatności, jeśli taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury.
Od 1 września również zmienią się zasady numeracji faktur. Przepisy określą, jakie numery powinna zawierać faktura końcowa, jeśli faktury zaliczkowe są tworzone za pomocą KSeF. Faktura końcowa będzie musiała zawierać numery identyfikacyjne faktur zaliczkowych w Krajowym Systemie e-Faktur.
Nowości w fakturach korygujących
W przypadku faktur korygujących, nowe przepisy będą dotyczyły faktur, które są już częściowo wystawiane w systemie KSeF, choć obecnie korzystanie z niego jest dobrowolne. Przedsiębiorcy, którzy w KSeF wystawiają korekty elektronicznie, od 1 września będą musieli pamiętać, że faktura korygująca musi zawierać numer korygowanej faktury.
Od 1 września ta zasada będzie również obowiązywać w przypadku korekt wystawianych przez podmioty, które nie mają siedziby działalności gospodarczej w Polsce, jeśli pierwotna faktura była wystawiona w KSeF.
Czy warto zacząć korzystać z KSeF już teraz?
Obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne, ale już teraz warto przygotować się na wprowadzenie obowiązku za kilka miesięcy. Warto sprawdzić, czy program do wystawiania faktur w firmie można połączyć z KSeF oraz zacząć przygotowywać się na zmiany. To pomoże uniknąć niespodzianek i dostosować prowadzoną działalność do nowych przepisów dotyczących wystawiania faktur w KSeF.