Założenie spółki cywilnej jest często wybierane przez przedsiębiorców ze względu na prostotę tego procesu. Oto przewodnik, jak to zrobić.
Procedura tworzenia spółki cywilnej w siedmiu etapach
Etap 1. Wpis do rejestru działalności
Etap 2. Podpisanie umowy spółki Jakie elementy powinna obejmować umowa?
Etap 3. Rejestracja w Głównym Urzędzie Statystycznym i otrzymanie numeru REGON
Etap 4. Rejestracja w urzędzie skarbowym i otrzymanie numeru NIP
Etap 5. Aktualizacja wpisów w CEIDG o numer REGON i NIP
Etap 6. Zarejestrowanie się jako płatnik VAT
Etap 7. Otwarcie konta bankowego, wybór systemu księgowego i zakup oprogramowania do fakturacji
Spółka cywilna jest formowana przez co najmniej dwie osoby - wspólników, na mocy umowy. Regulacje dotyczące jej tworzenia i funkcjonowania znajdują się w artykułach 860-875 Kodeksu cywilnego.
Etap 1. Wpis do rejestru działalności
Początkowo należy podkreślić, że rejestracji podlegają nie sama spółka, a jej wspólnicy jako przedsiębiorcy indywidualni. W tym celu wymagane jest zarejestrowanie działalności w CEIDG. Warto zauważyć, że jeżeli wspólnik jest osobą prawną, nie jest on zobowiązany do rejestracji, lecz tylko do przystąpienia do umowy.
Etap 2. Podpisanie umowy spółki
Chociaż Kodeks cywilny nie wymaga formy pisemnej umowy, praktyka pokazuje, że jest ona zazwyczaj zawierana w tej właśnie formie, co potwierdza art. 860 § 2 kc, mówiący, że „umowa spółki powinna być stwierdzona pismem”. Jest to również dowód na uzgodnione warunki między wspólnikami.
Co powinna zawierać umowa? Umowa spółki cywilnej określa zobowiązania między wspólnikami w celu osiągnięcia wspólnych korzyści materialnych. Elementy umowy to:
wspólny cel gospodarczy i sposób jego realizacji,
wkłady wniesione przez wspólników,
dane osobowe i adresowe wspólników,
nazwa i siedziba spółki,
zakres działalności,
zasady reprezentacji spółki,
podział zysków i strat,
warunki rozwiązania spółki.
Proces założenia spółki cywilnej
Etap 3. Rejestracja w GUS i otrzymanie numeru REGON
Aby uzyskać numer, należy złożyć odpowiednie formularze wraz z kopią umowy spółki do właściwego urzędu statystycznego. Termin na to wynosi 14 dni od utworzenia spółki.
Etap 4. Rejestracja w urzędzie skarbowym i otrzymanie NIP
Wymaga złożenia formularzy NIP-2 oraz NIP-D w odpowiednim urzędzie skarbowym. Na nadanie numeru NIP czeka się do 3 dni od złożenia wniosku.
Etap 5. Aktualizacja wpisów w CEIDG
Po otrzymaniu numerów NIP i REGON, dane te muszą zostać zaktualizowane w CEIDG przez wszystkich wspólników.
Etap 6. Rejestracja jako płatnik VAT
Spółka może być zwolniona z VAT, ale rejestracja jest wymagana po otrzymaniu NIP.
Etap 7. Otwarcie konta bankowego i wybór systemu księgowości
Konto bankowe otwiera się dla wspólników, a nie dla spółki. Ważne jest rozważenie zabezpieczeń dotyczących konta wspólnego.
Dodatkowy etap: zgłoszenie do ZUS w przypadku zatrudnienia pracowników w ciągu 7 dni od zatrudnienia pierwszej osoby.
Kto może założyć spółkę cywilną?
Wymagane są co najmniej dwie osoby, zarówno fizyczne, jak i prawne. Dla osób fizycznych konieczne jest prowadzenie działalności gospodarczej.
Koszty założenia spółki cywilnej Spółka cywilna charakteryzuje się minimalnymi kosztami założenia, z wyjątkiem podatku od czynności cywilnoprawnych. Pozostałe opłaty, w tym wpis do CEIDG, są bezpłatne.