Należy zaznaczyć, że ten tekst posiada charakter ogólnoinformacyjny. Dla specyficznych porad prawnych zaleca się kontakt z doradcą podatkowym.
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet, za pośrednictwem systemu S24 zarządzanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, stanowi preferowaną opcję dla wielu przedsiębiorców. Procedura ta przyciąga swoją efektywnością, prostotą obsługi oraz mniejszymi kosztami w porównaniu z koniecznością założenia spółki w tradycyjny sposób, przez akt notarialny.
Jednak wybór drogi online i rejestracja spółki z o.o. poprzez S24 ma również pewne ograniczenia. Typowo, umowa spółki tworzona jest na bazie szablonu, co może nie odpowiadać indywidualnym potrzebom i wymogom danej działalności. Brak w niej na przykład klauzul umożliwiających późniejsze zwiększenie kapitału zakładowego, co może okazać się niezbędne w miarę rozwoju przedsiębiorstwa.
Jako biuro specjalizujące się w obsłudze spółek, jestem świadomy pojawiających się wątpliwości dotyczących spółek z o.o. rejestrowanych przez S24. W tym artykule skupię się na ogólnych aspektach zakładania takiej spółki online oraz na kwestiach związanych z właściwym zwiększeniem kapitału zakładowego.
Rejestracja spółki z o.o. online za pomocą S24 to proces, który może znacznie przyspieszyć i obniżyć koszty założenia spółki. Wpłata opłaty rejestracyjnej wynosi jedynie 250 zł, w przeciwieństwie do 500 zł przy rejestracji tradycyjnej.
Wadą spółek założonych online jest jednak ich uproszczona natura umowy, co może być niewystarczające dla spersonalizowanych potrzeb biznesowych. Taka forma rejestracji może nie obejmować specyficznych zapisów umożliwiających elastyczne zarządzanie spółką.
Warto zatem rozważyć zwiększenie kapitału zakładowego spółki z o.o. założonej przez S24, zarówno w formie wkładów pieniężnych, jak i niepieniężnych. Zgodnie z przepisami, podwyższenie kapitału zakładowego może wymagać zmiany umowy spółki, co często wiąże się z koniecznością sporządzenia aktu notarialnego.
W takich przypadkach, zmiana umowy spółki przy pomocy notariusza staje się okazją do stworzenia dokumentu bardziej dopasowanego do specyfiki i wymogów danej działalności.
Zmiana umowy spółki zarejestrowanej online – pamiętajmy, że w przypadku wniesienia wkładów niepieniężnych, konieczna będzie zmiana umowy spółki i uiszczenie podatku od czynności cywilnoprawnych. Ponadto, spółka przestaje być traktowana jako zarejestrowana w oparciu o wzorzec, co eliminuje możliwość późniejszych zmian drogą elektroniczną.
Podsumowując, założenie spółki z o.o. przez internet może być wygodne i ekonomiczne, ale ważne jest, aby na wczesnym etapie rozważyć potencjalne potrzeby adaptacyjne, które mogą pojawić się w przyszłości.