Zamknięcie spółki z o.o. krok po kroku

Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to złożony proces, który wymaga dokładnego przestrzegania określonych przepisów zawartych w Kodeksie spółek handlowych. W niniejszym artykule omówimy wszystkie kluczowe etapy tego procesu, począwszy od podjęcia decyzji o likwidacji, aż po wykreślenie spółki z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Likwidacja spółki z o.o. - etapy

1. Decyzja o likwidacji spółki

Proces likwidacji spółki z o.o. rozpoczyna się od podjęcia uchwały przez wspólników o rozwiązaniu spółki. Uchwała ta musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Wspólnicy mogą również wyznaczyć pełnomocnika do przeprowadzenia likwidacji.

Art. 270 KSH wskazuje przyczyny rozwiązania spółki. Są to:

• przyczyny przewidziane w umowie spółki;

• uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu jej siedziby spółki za granicę;

• ogłoszenie upadłości spółki;

• inne sytuacje przewidziane w przepisach szczególnych.

Najczęstszym w praktyce powodem otwarcia likwidacji spółki jest jej rozwiązanie na mocy uchwały wspólników.

2. Powołanie likwidatorów

Zgodnie z prawem, likwidatorami spółki z o.o. stają się członkowie zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Likwidatorzy są odpowiedzialni za przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z zakończeniem działalności spółki.

Powołanie likwidatorów wymaga podjęcia uchwały przez wspólników – najczęściej wspólnicy powołują likwidatorów w tym samym akcie notarialnym, w którym zawarta jest uchwała o rozwiązaniu spółki.

3. Zgłoszenie likwidacji do KRS

Likwidacja spółki musi być zgłoszona do KRS w ciągu 7 dni od podjęcia uchwały. Zgłoszenie dokonuje się za pomocą odpowiedniego wniosku, który musi zostać podpisany przez likwidatorów lub ich pełnomocników. Wniosek składa się przez elektroniczny Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Do wniosku należy załączyć szereg dokumentów, w tym m.in. oświadczenie likwidatorów o ich adresach do doręczeń. Opłata 350zł

4. Ogłoszenie o likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Likwidatorzy muszą również opublikować ogłoszenie o likwidacji spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, wzywając wierzycieli do zgłaszania swoich roszczeń (bez względu czy spółka ma wierzycieli czy ich nie ma).

Likwidatorzy spółki (lub jej pełnomocnicy) muszą złożyć odpowiedni wniosek do Punktu Przyjmowania Ogłoszeń Monitora Sądowego i Gospodarczego.

Wniosek o publikację ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jest płatny osobno – opłata zależy od ilości znaków zawartych w ogłoszeniu (opłata wynosi 70 groszy za każdy znak, w tym także spacje). Zazwyczaj ogłoszenie o otwarciu likwidacji spółki kosztuje zazwyczaj ok. 300-400 zł.

Ogłoszenie należy opublikować w ciągu 2 tygodni od dnia podjęcia uchwały o otwarciu likwidacji spółki. Wniosek o publikację ogłoszenia należy złożyć niezależnie od zgłoszenia likwidacji do KRS, likwidatorzy powinni niezwłocznie złożyć dwa osobne wnioski.

5. Bilans otwarcia likwidacji

Po rozpoczęciu procesu likwidacji, konieczne jest sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji, który musi być zatwierdzony przez zgromadzenie wspólników. Sprawozdanie powinno być zgłoszone do elektronicznego Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF)

6. Zakończenie działalności przez likwidatorów

Likwidatorzy muszą zakończyć bieżące sprawy spółki, spłacić zobowiązania, ściągnąć należności oraz upłynnić majątek spółki.

7. Sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego

Po zakończeniu wszystkich czynności likwidacyjnych, likwidatorzy przygotowują sprawozdanie likwidacyjne, które powinno zostać zatwierdzone przez wspólników. Sprawozdanie likwidacyjne powinno być złożone do RDF.

Należy pamiętać, że podział majątku spółki nie może nastąpić przed upływem 6 miesięcy od daty ogłoszenia w MSiG o otwarciu likwidacji spółki i wezwaniu jej wierzycieli.

Do wniosku o wykreślenie spółki należy także załączyć szereg dokumentów, w tym m.in. odpis sprawozdania likwidacyjnego.

Wniosek do KRS o wykreślenie spółki podlega opłacie w wysokości 400 zł.

8. Wykreślenie spółki z KRS

Ostatnim etapem jest złożenie wniosku o wykreślenie spółki z KRS. Proces likwidacji zostaje zakończony po wydaniu postanowienia przez sąd rejestrowy.

Likwidacja spółki z o.o. to proces wymagający starannego planowania i realizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przy tak złożonym procesie, warto skorzystać z profesjonalnej pomocy prawnej, aby uniknąć błędów i przyspieszyć procedurę.

Proces likwidacji spółki może trwać od 7 do 8 miesięcy, a czas ten zależy od wielu czynników, takich jak złożoność sprawy czy liczba wierzycieli. Mimo że proces ten jest czasochłonny, jest niezbędny do zakończenia działalności spółki w sposób zgodny z prawem.